Nếu dự tính đón người thân, bạn bè sang Nhật, ví dụ như khi sinh con tại Nhật và muốn đón bố mẹ sang trợ giúp chăm cháu, chúng ta sẽ phải làm thủ tục để xin visa ngắn hạn, hay còn gọi là visa thăm thân, tiếng nhật là 短期滞在ビザ（たんきたいざいびざ）. Visa ngắn hạn gồm có 3 loại: 90 ngày, 30 ngày, 15 ngày. Visa ngắn hạn sẽ do Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam cấp.
Trình tự làm thủ tục
① Người bảo lãnh ở Nhật chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, gửi về cho người ở Việt Nam.
② Người xin visa ở Việt Nam chuẩn bị hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người bảo lãnh và người ở Việt Nam.
③ Người xin visa ở Việt Nam mang các giấy tờ cần thiết đến Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam để xin visa.
④ Người xin visa ở Việt Nam đến Đại sứ quán nhận kết quả theo lịch hẹn. Chuẩn bị bay.
Các giấy tờ cần chuẩn bị
Các bạn có thể tham khảo hướng dẫn của Bộ ngoại giao Nhật Bản về giấy tờ xin visa ngắn hạn ở trang này, hoặc là hướng dẫn của Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam ở trang này.
Người bảo lãnh ở Nhật
Trên giấy lý do này có phần mục đích mời 招へい目的 và phần ghi chi tiết 招へい経緯, 2 phần này nên được ghi càng cụ thể càng tốt. Nếu không ghi đủ trên giấy thì ghi ra một tờ A4 khác rồi nộp kèm là được.
② Bảng lịch trình ghi chi tiết các hoạt động sau khi sang Việt Nam
④ Các giấy tờ khác liên quan đến người bảo lãnh
-
Giấy juminhyo 住民票（じゅうみんひょう）
Lưu ý là trên giấy phải có đầy đủ thành viên trong gia đình, và có ghi rõ quan hệ của các thành viên trong gia đình; không cần ghi số my number 個人番号 và mã số juminhyo 住民票コード.
-
Copy thẻ lưu trú nếu người bảo lãnh là người nước ngoài.
-
Bản sao hộ tịch nếu người bảo lãnh hoặc vợ/chồng là người Nhật.
-
Giấy xác nhận công việc 在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）nếu người bảo lãnh là nhân viên công ty
-
Giấy xác nhận thu nhập của năm gần nhất
Tùy từng khu vực mà giấy xác nhận thu nhập này có tên gọi khác nhau, nên khi đến xin giấy, các bạn nói là muốn xin giấy có ghi rõ thu nhập từ ngày 1/1 đến 31/12 của năm gần nhất, nhân viên sẽ giúp các bạn lựa chọn loại giấy phù hợp. Thường thì giấy sẽ là 所得証明書（しょとくしょうめいしょ）hoặc là 課税（所得）証明書（かぜい（しょとく）しょうめいしょ).
-
Giấy xác nhận số dư tài khoản (nếu có thì càng tốt, vì đã có nhiều trường hợp bị Đại sứ quán yêu cầu nộp thêm)
Người xin visa ở Việt Nam
① Hộ chiếu
Đơn xin visa này mình tự điền, sau đó gửi về bảo người ở nhà in rồi ký tên.
③ Ảnh thẻ
④ Vé máy bay hoặc email xác nhận thông tin chuyến bay
Nhà mình thì đặt vé loại cho đổi hoặc hoàn trả vé miễn phí. Còn nếu bạn chưa chắc chắn thì có thể đặt theo kiểu trả sau. Sau khi bạn đặt vé xong thì sẽ có email thông tin chuyến bay gửi về. Bạn in email đó ra là được. Trong vòng 24 giờ từ lúc đặt xong mà bạn không thanh toán thì vé của bạn sẽ tự động hủy. Khi nào có visa thì tìm vé sau cũng được.
④ Giấy chứng nhận quan hệ của người bảo lãnh và người xin visa (giấy khai sinh, bản sao hộ khẩu, giấy chứng nhận kết hôn, email, ảnh chụp cùng…)
Trường hợp đón bố mẹ thì thường sẽ cần đến giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp đón bạn bè thì có thể nộp ảnh chụp cùng.
⑤ Giấy tờ chứng minh đủ khả năng chi trả tài chính cho chuyến đi, như giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
Trường hợp người ở Nhật chịu trách nhiệm chi trả toàn bộ chi phí thì không cần giấy này.
Khi sang đến sân bay ở Nhật
Khi sang đến sân bay ở Nhật cũng có giấy tờ cần điền như khai hải quan, nên mình đã điền và in hết toàn bộ các loại giấy đó, gửi cho mẹ mình. Mẹ mình mang theo các giấy tờ đó bên người, khi cần điền thì đem mẫu mình đã điền sẵn ra đối chiếu là được.
Quy trình để ra khỏi sân bay cũng không phức tạp, nhưng các bạn nói trước một lượt cho bố mẹ nắm được thì tốt. Mẹ mình sang bên này đều nhờ các bạn sinh viên, học sinh đi cùng chuyến chỉ giúp, nên cũng không gặp khó khăn gì cả.
UPDATE VỀ THỦ TỤC BẢO LÃNH NGƯỜI THÂN THÁNG 11/2022
Mình mới làm thủ tục bảo lãnh mẹ mình sang theo diện visa thăm thân, từ lúc nộp hồ sơ đến khi nhận kết quả visa mất khoảng 12 ngày.
Về giấy tờ thì hầu như không có gì thay đổi so với hướng dẫn ở trên. Chỉ có điều là mình tự chuẩn bị hết giấy tờ rồi nhờ bên đại lý nộp hồ sơ chứ nhà mình không tự đi nộp.
Mình xin tóm tắt lại những giấy tờ mà mình đã nộp đợt này. Người bảo lãnh và chi trả chi phí là mình nhé.
② Bảng lịch trình ghi chi tiết các hoạt động sau khi sang Việt Nam
④ Giấy juminhyo 住民票（じゅうみんひょう）
⑤ Copy thẻ lưu trú và hộ chiếu
⑥ Giấy xác nhận công việc 在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）
⑦ Giấy xác nhận thu nhập của năm gần nhất 課税証明書
⑧ Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng
⑨ Bản sao kê tài khoản ngân hàng từ tháng 1/2022 đến tháng 11/2022
Giấy này mình chỉ nộp thêm cho chắc ăn, để chứng minh số dư trong tài khoản ngân hàng của mình được tích lũy dần dần, như thế độ tin cậy cao hơn)
⑩ Thông tin về chuyến bay
Mình đặt vé trên trang chủ của Vietnam airlines, chọn thanh toán sau. Sau đó lộ trình sẽ được gửi về email của mình, mình in ra và nộp là được. Sau 12 giờ không thanh toán thì vé sẽ bị hủy.
⑪ Hộ chiếu của người xin visa
⑫ Ảnh thẻ của người xin visa
⑭ Bản sao sổ hộ khẩu có công chứng
Chúc các bạn cũng thuận lợi trong việc bảo lãnh người thân nhé.