Sau khi nghỉ việc ở công ty cũ, mình quyết định nghỉ làm một thời gian nên đã đổi từ visa lao động 技術・人文知識・国際業務（ぎじゅつ・じんぶんちしき・こくさいぎょうむ）sang visa phụ thuộc (hay còn gọi là visa gia đình)　家族滞在（かぞくたいざい）. Sau đó lại xin được công việc mới và làm thủ tục đổi tư cách lưu trú từ visa phụ thuộc sang visa lao động. Dưới đây là những giấy tờ mình đã nộp để xin đổi visa.

Đổi từ visa lao động sang visa phụ thuộc

Giấy tờ cần nộp

1. Đơn xin đổi tư cách lưu trú (bạn có thể tải ở đây)
2. Đơn xin tư cách làm thêm (bạn có thể tải ở đây)
3. 1 ảnh 3x4
4. Copy thẻ lưu trú của bản thân
5. Giấy tờ chứng minh mối quan hệ giữa bản thân và người bảo lãnh, ví dụ: Giấy chứng nhận kết hôn, 住民票（じゅうみんひょう）… Mình sống cùng chồng nên đã nộp 住民票 có ghi tên tất cả các thành viên và mối quan hệ giữa các thành viên trong gia đình.
6. Chứng nhận công việc của người bảo lãnh
   • Người bảo lãnh làm nhân viên công ty thì xin giấy 在職証明書（ざいしょくしょうめいしょ）
   • Người bảo lãnh đang kinh doanh thì nộp giấy chứng nhận kinh doanh 営業許可書（えいぎょうきょかしょ）
   • Nếu người bảo lãnh không phải 2 trường hợp trên, thì phải nộp các giấy tờ chứng minh điều kiện tài chính của người bảo lãnh, ví dụ giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, giấy chứng nhận được cấp học bổng…Ngoài ra, có thể các bạn còn phải nộp giấy tờ chứng minh người bảo lãnh có chu cấp tiền sinh hoạt cho người phụ thuộc.
7. Giấy chứng nhận thuế 課税証明書 （かぜいしょうめいしょ）và nộp thuế 納税証明書（のうぜいしょうめいしょ）của người bảo lãnh
8. Copy thẻ lưu trú và hộ chiếu của người bảo lãnh

Lưu ý, nếu bạn nghỉ việc ở công ty thì nên nộp giấy báo cáo đã nghỉ việc ở công ty đó từ bao giờ cho phía Cục xuất nhập cảnh. Bạn có thể tham khảo mẫu giấy ở đây. Thời gian để nộp giấy báo cáo là trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ làm, nếu bạn nộp trước ngày nghỉ làm thì cũng không có tác dụng.

Đổi từ visa phụ thuộc sang visa lao động

Điều kiện để đổi từ visa phụ thuộc 家族滞在（かぞくたいざい）sang visa lao động 技術・人文知識・国際業務（ぎじゅつ・じんぶんちしき・こくさいぎょうむ）là bạn phải nhận được naitei từ công ty, ký hợp đồng lao động. Sau đó, phía công ty sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để bạn nộp hồ sơ xin visa, như là báo cáo tài chính, hợp đồng, thông tin cơ bản về công ty, giấy lý do tuyển dụng… Bạn nhận những giấy tờ này, đồng thời chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khác như dưới đây để xin đổi visa.

Giấy tờ cần nộp

1. Đơn xin đổi tư cách lưu trú (trang số 4 và 5 là do phía công ty điền)
2. 1 ảnh 3x4
3. Copy thẻ lưu trú
4. Sơ yếu lí lịch
5. Bằng tốt nghiệp
6. Bằng tiếng Nhật (nếu có)
7. Giấy tờ mà phía công ty chuẩn bị
8. Nếu bạn có làm thêm trong thời gian ở Nhật theo visa gia đình thì nên nộp thêm giấy chứng nhận thuế 課税証明書（かぜいしょうめいしょ）và nộp thuế 納税証明書（のうぜいしょうめいしょ）. Như hồi mình lên xin đổi visa thì không chuẩn bị giấy này, nhưng phía Cục xuất nhập cảnh yêu cầu mình nộp thêm giấy thuế của 1 năm gần nhất qua đường bưu điện, nên các bạn có thể chuẩn bị trước cho chắc.

Trên đây là các giấy tờ cần chuẩn bị để xin đổi từ visa phụ thuộc sang visa lao động và ngược lại. Thời gian xin thường mất khoảng 3 tuần đến 1 tháng, tùy từng trường hợp mà Cục xuất nhập cảnh có thể sẽ gửi giấy mà yêu cầu nộp thêm một số giấy tờ khác nữa.