Như ở bài viết về chế độ nhân lực chất lượng cao, mình có nói về việc rút ngắn thời gian có thể nộp hồ sơ xin vĩnh trú. Ở bài viết này mình sẽ giới thiệu về thủ tục chồng mình đã làm để xin vĩnh trú từ visa nhân lực chất lượng cao.
Từ khi chồng mình chuyển sang visa nhân lực chất lượng cao đến nay chưa đủ số năm quy định (1 năm nếu đạt 80 điểm, 3 năm nếu chỉ đạt 70 điểm) nhưng tính từ thời điểm đủ điểm nhân lực chất lượng cao đến thời điểm hiện tại đã đủ số năm quy định nên vẫn có thể nộp hồ sơ.
Trước khi nộp hồ sơ mình có gọi điện hỏi cục xuất nhập cảnh và nhận được câu trả lời là đã đủ điều kiện tối thiểu để xin vĩnh trú nên cứ nộp hồ sơ. Đỗ hay không còn tùy quá trình kiểm tra hồ sơ nên chồng mình quyết định thử nộp.
Tại thời điểm viết bài chồng mình mới chỉ nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh thôi chứ chưa có kết quả. Theo như kinh nghiệm của những người mình biết thì thời gian từ lúc nộp hồ sơ đến lúc có kết quả thường là từ khoảng 10 tháng đến 1 năm (khu vực Tokyo và những tỉnh lân cận).
Giấy tờ cần chuẩn bị
Về cơ bản, những giấy tờ cần nộp cũng tương tự như khi xin vĩnh trú theo hình thức thông thường.
Xem hướng dẫn của cục xuất nhập cảnh tại đây.
Cụ thể trường hợp của chồng mình như sau:
- Đơn xin cấp vĩnh trú
Các bạn có thể truy cập vào đây để điền tờ khai ngay tại website này. - 1 ảnh 3x4 theo tiêu chuẩn của cục xuất nhập cảnh quy định
- 1 bản trình bày lý do xin vĩnh trú
- 1 住民票 có ghi thông tin của toàn bộ thành viên trong gia đình không bao gồm thông tin My number
- Giấy chứng nhận đang làm việc tại công ty 在職証明書
- Các giấy tờ về thuế
所得・課税証明書 và 納税証明書 xin ở 市役所 hoặc 区役所 nơi bạn sinh sống.
Tùy nơi bạn sinh sống, một số giấy chứng nhận có thể in ở các cửa hàng tiện lợi (コンビニ) gần nhà nếu bạn có thẻ My number.
Xin của 1 năm gần nhất nếu bạn đạt 80 điểm trở lên hoặc 3 năm gần nhất nếu bạn chỉ đạt 70 điểm -
国税の納税証明書その３ xin ở sở thuế quản lý nơi bạn ở để chứng nhận bạn đã nộp đủ 5 loại thuế sau
- 源泉所得税及び復興特別所得税
- 申告所得税及び復興特別所得税
- 消費税及び地方消費税
- 相続税
- 贈与税
Nếu bạn có thẻ My number bạn có thể đăng kí trên mạng thông qua hệ thống của cục thuế tại đây và đến trực tiếp lấy hoặc nhận qua bưu điện.
Để biết sở thuế quản lý nơi bạn ở, truy cập vào trang này nhập mã bưu điện nhà bạn và tìm kiếm. - Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Giấy này thì bạn ra trực tiếp ngân hàng hoặc gọi điện cho trung tâm hỗ trợ khách hàng của ngân hàng để xin, tùy ngân hàng thì thủ tục và thời gian nhận được giấy chứng nhận có thể khác nhau. - In sao kê 年金 từ trang ねんきんネット
→ Đăng kí và kích hoạt tài khoản (thường mất khoảng 1 tuần, nếu sử dụng My number thì liên kết được ngay)
→ Khi đã có tài khoản, đăng nhập vào hệ thống
→ Chọn mục 年金記録を確認する → 月別の年金記録を確認する
→ Ở menu bên phải màn hình ấn vào nút 印刷に適した画面を表示します。印刷する sẽ mở ra 1 trang tối ưu để in ra giấy A4, in trang này để nộp - Bản sao thẻ bảo hiểm của cả gia đình, che các mục 記号, 番号 và 保険者番号 trước khi photo
Khi chồng mình đi nộp hồ sơ thì chỉ nộp mình thẻ bảo hiểm của chồng nên lúc nhận hồ sơ họ yêu cầu nộp bố sung thêm bản sao thẻ bảo hiểm của cả gia đình qua bưu điện hoặc mang đến trực tiếp. - Bảng tính điểm tại thời điểm hiện tại và bảng tính điểm tại thời điểm đủ điều kiện (thời điểm 1 năm trước nếu bạn đạt trên 80 điểm, 3 năm trước nếu bạn chỉ đạt 70 điểm)
- Các giấy tờ chứng minh cho việc tính điểm như
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học
- Bản sao giấy chứng nhận năng lực tiếng Nhật
- Bản sao các bằng cấp sử dụng để được tính điểm
- Bản lương dự kiến trong 1 năm tới do công ty cấp
- Các giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh
-
身元保証書 tải mẫu tại đây
* Chồng mình nộp giấy này bản đánh máy thì được yêu cầu nộp lại bản viết tay nên phải nhờ người bảo lãnh điền lại giấy này rồi gửi sau - Giấy chứng nhận đang làm việc 在職証明書 của người bảo lãnh
* Trong trường hợp người bảo lãnh là 役員 của công ty thì phải nộp 会社の登記簿謄本 của công ty - 源泉徴収票 của người bảo lãnh
- 住民票 của người bảo lãnh
-
身元保証書 tải mẫu tại đây
Trên đây là những giấy tờ chồng mình đã nộp để xin vĩnh trú. Hiện tại đang hồi hộp chờ kết quả. Cũng phải gần 1 năm mới có kết quả, nên nếu lúc đấy nhớ ra mình sẽ cập nhật kết quả vào bài viết này.
Hi vọng bài viết có thể giúp ích cho các bạn khi làm thủ tục xin vĩnh trú.
Tháng 4 năm 2022, cập nhật kết quả: sau gần 8 tháng chờ đợi, cuối cùng chồng mình cũng đã đỗ vĩnh trú.
Trong khoảng thời gian này, ngoài lần bổ sung bản sao thẻ bảo hiểm của cả nhà khi nộp hồ sơ, chồng mình còn 2 lần bổ sung hồ sơ vào các khoảng thời gian sau:
- 3 tháng sau khi nộp hồ sơ: chỉnh sửa thông tin bị viết sai
- 3 tháng sau khi chỉnh sửa hồ sơ lần 1: nộp lại bản viết tay 身元保証書
- 1 tháng sau khi chỉnh sửa hồ sơ lần 2 thì có kết quả
Từ các mốc thời gian như trên cũng như chia sẻ của bạn bè mình, mình nhận thấy rằng đối với hồ sơ xin vĩnh trú theo hình thức này, sau 3 tháng sẽ bắt đầu được xem xét hồ sơ và khoảng 1 tháng sau khi xem xét hồ sơ sẽ có kết quả. Đấy chỉ là suy đoán của mình chứ không chắc chắn đúng cho mọi trường hợp nên nếu bạn thấy lâu có kết quả hãy thử gọi điện lên hỏi trực tiếp cục xuất nhập cảnh xem nhé.
Sau khi có kết quả của chồng, 2 mẹ con mình cũng sẽ xin vĩnh trú theo hình thức Vợ/Chồng/Con của người có visa vĩnh trú. Mình sẽ chia sẻ quá trình chuẩn bị hồ sơ và làm thủ tục sau khi nộp hồ sơ lên cục xuất nhập cảnh. Nếu các bạn cũng quan tâm thì cùng chờ đợi đến bài tiếp theo nhé.